その1:利用目的の特定及び制限
1. お尋ねする個人情報は、「なな企画」がお客様へのサービス業務を行う上で必要なものに限ります。
2. 取得した個人情報は、店内のみで利用することとし、電磁的な方法を含め、店外に持ち出すことはありません。
3. 店内においても、他のお客様や第三者、及び担当以外の従業員が閲覧することを禁じています。
4. 例外として、氏名・住所・電話・電子メールなどの通信手段に必要な情報については、「なな企画」の業務に関連するご連絡、並びに各種ご案内・季節のご挨拶・慶弔その他の「なな企画」とお客様との間に限り、利用することがあります。
その2:適正な取得及び取得に際しての利用目的の通知
1. 「なな企画」の個人情報の保護に関する考え方や方法は、この(お客様の「プライバシーの保護」についてのお知らせ)を、店内と「なな企画」のホームページ上に掲載し、お客様の同意を得て、原則として書面に記入して頂くこととします。
2. 「なな企画」が所定の書式で個人情報のご記入をお願いする際に、全部又は一部の記入をお客様の自由意志で省略できます。 但し、「なな企画」の業務に必要な情報の記入が無い場合、「なな企画」は業務の引き受けが出来ないことがあります。
3. 利用目的のご通知は、本項@をもって履行されたものと見なします。
その3:データ内容の正確性の確保
1. お客様から書面で入手した個人情報は、全て真正なものと見なし、これを確認する資料や証明を求めませんので、その正確性に関して「なな企画」はその責を負いません。
2. お客様ご自身がご記入の書面以外で入手した個人情報も、書面で入手した情報と同様に扱いますが、その情報の管理は書面によるものとは別途にされます。
その4:安全管理処置
1. 「なな企画」の個人情報の管理はコンピューターを利用しますが、インターネットを通じての情報漏洩防止に努めます。
(例。情報をオフラインでCD−ROMに直接入するなど)
2. 書面に記入された個人情報は、入力後は原則として直ちに破棄されます。
その5:従業者・委託先の監督
1. 「なな企画」の従業者は、お客様の個人情報を理由の如何を問わず、如何なる方法によっても外部に漏洩しないことを文書で誓約しています。この誓約は、退職後にも有効なものです。
※ 万一、「なな企画」からの個人情報の漏洩と思われる事象がありましたら、直ちに「なな企画」までご一報をお願いいたします。
(例)「なな企画」の在籍者又は退職者から、「なな企画」の業務外についての個人的な挨拶や、何らかの勧誘に類する電話・郵便物・メールがあった場合など。
2. 「なな企画」は、個人情報に関連することで、通信に関するもの以外は外部及び第三者に対して一切の業務委託は行っておりません。通信に関することとは、宛名書き外注などを意味しますが、外注先とも情報管理に関する文書契約を行い、プライバシーの保護に努めています。
その6:第三者の制限
1. 次のAを除いて個人情報を第三者に提供することは一切ありません。
2. 「なな企画」又はお客様が必要を認め、業務に関連して医師による指導・助言を受ける場合は、医師名を特定し、且つお客様から事前に了解を頂いた範囲の情報を、その医師に提供することがあります。
その7:保有個人情報に関する事項の閲覧・公表・開示・訂正・利用停止とその理由の説明。
1. 「なな企画」は、個人情報の閲覧・公表・開示・訂正・利用停止とその理由の説明については、本人による本人情報に関しての申し入れ、又は承諾なしに第三者の求めに応じることはありません。但し、法律による命令による場合を除きます。
2. お客様が「なな企画」に文書で提供した個人情報の全部又は一部について、ご本人から閲覧・公表・開示・利用停止・理由の説明を申し出られた場合、「なな企画」は直ちにそれに応じます。 但し、その実行は「なな企画」の業務に支障のない時間に変更できます。
3. 長期にわたる取引中断など、「なな企画」の判断で個人情報の利用を停止することがありますが、お客様からの求めが無い限り、その理由の説明をご本人に積極的には行いません。
4. 個人情報の利用停止の際は、原則として情報の削除を行いますが、お客様からの申し入れによらない場合は、「なな企画」の裁量とします。
5. 書面によりお客様から入手した以外の、「なな企画」が独自に入手した情報については、閲覧・公開・開示などをお断りすることがあります。
その他、個人のプライバシーに関して、疑問・質問・ご要望などがありましたら、何なりとお申し出下さい。 誠意をもって対応することをお約束いたします。 MAIL:info@77kikaku.com
|